Penginputan Rencana Kinerja Pegawai Tahun 2020 pada Sistem Informasi Kepegawaian dan Sistem Informasi Tambahan Penghasilan Pegawai
Menindaklanjuti Peraturan Gubernur Nomor 18 Tahun 2020 tentang Penilaian Kinerja, dan Peraturan Gubernur Nomor 19 Tahun 2020 tentang Tambahan Penghasilan Pegawai, serta sebagai implementasi Instruksi Gubernur Nomor 39 Tahun 2020 tentang Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai Tahun 2020, dengan ini kami sampaikan Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi DKI Jakarta Nomor 37/SE/2020 tentang Penginputan Rencana Kinerja Pegawai Tahun 2020 pada Sistem Informasi Kepegawaian dan Sistem Informasi Tambahan Penghasilan Pegawai.
Buku panduan tata cara pemutakhiran data riwayat hidup pada sistem informasi eKinerja, dapat dibaca dan diunduh pada tautan di bawah ini:
Dihimbau setiap pengguna aplikasi Ekinerja untuk melindungi kerahasiaan password ekinerja dan mengganti password secara berkala
Diharapkan setiap pegawai mengecek rekap kehadirannya di menu Rekap Absen dan melaporkan kepada operator e-absensi bila tidak sesuai
Jika ada pertanyaan mengenai e-Kinerja dan e-Absensi, dapat berkonsultasi ke UP Pusdatin BKD , Gedung Balaikota Blok G, Lantai 21, pada hari kerja.
Struktur Pegawai setiap bulannya telah disiapkan default sesuai struktur bulan sebelumnya bagi pegawai yang tidak mengalami perubahan lokasi dan jabatan. Silakan admin SKPD melakukan cek ulang dan koreksi di menu Setting Struktur
Kepada admin skpd/ukpd untuk melakukan setting kepala ukpd di bawahnya.
Contoh :
1. Pada admin dinas, lakukan setting kepala sudin tiap wilayah di bawah struktur kepala dinas.
2. Pada admin kota/kabupaten, lakukan setting camat di satu wilayah di bawah struktur walikota
3. Pada admin kecamatan, lakukan setting lurah tiap kelurahan di satu kecamatan di bawah struktur camat, dstnya.
Langkah-langkah :
1. Login sebagai admin SKPD/UKPD (user admin SKPD/UKPD dapat digunakan lebih dari 1 komputer)
2. Buka Menu Struktur Pegawai
3. Pilih bulan proses (misal : pilih April jika ingin setting proses April)
4. Cek nama kepala , apakah sudah benar
5. Tambahkan wakil / asisten jika kepala memiliki wakil / asisten
6. Pilih bawahan kepala dengan cara klik tambah sekretaris/kabid, kemudian pilih tab
- Kabag, jika bawahan kepala adalah kabag
- Kasubag, jika bawahan kepala adalah kasubag
- Staff, jika bawahan kepala adalah staff
7. Lakukan pencarian pegawai menggunakan huruf besar.
8. Pilih pegawai dengan cara klik tombol pilih.
9. Setelah selesai setting struktur, SKPD induk wajib memastikan seluruh jajarannya sudah ter-input di
struktur SKPD/UKPD masing-masing
10. Setelah poin 9 selesai, SKPD induk wajib segera melaporkan kepada Diskominfomas untuk dilakukan proses
selanjutnya.
